🎓 Altınpuan Öğrenci Kullanım Kılavuzu

İçindekiler

1. Sisteme Kayıt ve İlk Giriş
2. Platforma Genel Bakış ve Hesap Yönetimi
3. Tahsisat İşlemleri
4. Tahsisat İsteği Oluşturma ve Destek Verme
5. Yetki ve Bursların Kullanımı
6. Askıda Ürün Uygulaması
7. Anonim Burs Sistemi
8. Tahsisat Teslim Alma ve Gönderme

📝 1. Sisteme Kayıt ve İlk Giriş

Altınpuan Dijital Gıda Bankacılığı Tedarik Sistemi’ne hoş geldiniz! Bu kılavuz, öğrenci hesabı başvurusunu nasıl yapacağınızı adım adım gösterecektir.

• Başvuru Formu: İlk olarak, altinpuan.com.tr adresine giderek öğrenci başvuru formunu doldurmanız gerekmektedir.
• Üniversite Kontrolü: Başvuru yapabilmeniz için öğrenim gördüğünüz üniversitenin sistemde tanımlı olması gerekir.
• Öğrenci Bilgileri: Üniversitenizi seçtikten sonra, yasal belgeleri düzenleyebilmemiz için adınız, soyadınız, TC kimlik numaranız ve adresinizi girmeniz zorunludur. Öğrenci olduğunuzu doğrulamak için öğrenci numaranızı da doğru bir şekilde girmelisiniz.
• Kişisel Veriler: Cinsiyet bilginiz ve yaşadığınız şehir, işlemlerde kişisel verilerinizi anonimleştirmek amacıyla kullanılır.
• İletişim Bilgileri: Cep telefonu numaranız, sisteme güvenli giriş için şifre gönderiminde kullanılacaktır. E-posta adresiniz ise bildirimler ve şifre işlemleri için hayati önem taşır.
• Öğrenci Belgesi: Başvurunuzu doğrulamak için e-Devlet üzerinden alacağınız güncel öğrenci belgesini sisteme yüklemeniz gerekmektedir. Başvuru bilgileriniz ile öğrenci belgenizdeki bilgilerin uyuşmaması halinde başvurunuz reddedilebilir.
• Metinlerin Onaylanması: Başvuruyu tamamlamadan önce “Aydınlatma Metni”, “Açık Rıza Metni” ve kullanım koşullarını dikkatle okuyup kabul etmeniz gerekmektedir.
• İnceleme ve İlk Giriş: Başvurunuz ekibimiz tarafından incelenir. Kabul edilmesi durumunda, e-posta adresinize bir şifre belirleme bağlantısı gönderilir. Bu bağlantı ile oluşturacağınız yeni şifrenizle estra.altinpuan.com.tr adresinden sisteme giriş yapabilirsiniz.

📊 2. Platforma Genel Bakış ve Hesap Yönetimi

• Hesaplar Arası Geçiş: Hesabınıza giriş yaptığınızda, sol üst köşedeki baş harflerinizden kendi hesabınız ile size yönetim yetkisi verilen diğer hesaplar (Kurumsal, STK, Öğrenci Kulübü vb.) arasında geçiş yapabilirsiniz.
• Kullanım Kuralı: Öğrenciler yalnızca kendi hesapları üzerinden işlem yapabilirler. Hesabınızı başkalarına kullandıramaz veya başkalarının hesabını kullanamazsınız.
• Sol Menü: Ekranın sol menüsünden “Anasayfa”, “Tahsisat”, “Destek Ver”, “Askıda Ürün”, “Anonim Burs” ve “Ayarlar” gibi temel işlem ekranlarına hızlıca ulaşabilirsiniz. Bu menüyü daraltıp genişletebilirsiniz.
• Cüzdan ve Bakiye: “Cüzdanım” bölümünde bağış avansı bakiyenizi görebilirsiniz. “Bakiyem” ifadesi, bu bağış avansını temsil eder.
• Hesap Numarası: “AP” ile başlayan numara sizin hesap numaranızdır. Hesabınıza yetki veya burs tanımlayacak kişilerin bu numarayı bilmesi gerekir. Bu işlemlerde kişisel verileriniz değil, sadece bu numara kullanılır.
• Temel Butonlar:
  • Para Yatır: Bağış avansının nasıl gönderileceğine dair bilgileri içerir.
  • Gönder: Bir tahsisatı başka bir öğrenciye transfer etme ekranıdır.
  • Teslim Al: Cüzdanınızdaki bir tahsisatı teslim noktasından almak için kullanılır.
  • İstek: Mali kaynağınız olmadan destekçilerden tahsisat talep etme ekranıdır.
  • Destek Ver: Diğer öğrencilerin isteklerini görüp destek olabileceğiniz ekrandır.
• Ana Sayfa İçeriği: Ana sayfanızda isteklerinizin durumu, size verilen harcama yetkileri, burslarınız ve anonim burs taleplerinizin karşılanma durumu gibi bilgileri görebilirsiniz. Cüzdanınızdaki tahsisatlar ve hesap hareketleriniz de burada detaylı olarak yer alır.
• Güvenli Çıkış: Sayfanın sol alt köşesindeki bilgilerinizin olduğu kısımdan hesabınızdan güvenli bir şekilde çıkış yapabilirsiniz.

🛒 3. Tahsisat İşlemleri

Tahsisat, bir ürün veya hizmet için mali bir kaynağın ayrılmasıdır. Sahip olduğunuz avans bakiyelerinden tahsisat oluşturabilirsiniz.

• Oluşturma Süreci: Sol menüdeki “Tahsisat” ekranından bir teslimat noktası seçin. Ardından o noktadan alabileceğiniz ürünler listelenir.
• Ürün Seçimi: Ürünü seçtiğinizde adı, fiyatı, açıklaması ve varsa varyantları (farklı seçenekleri) ekranda belirir. Varyantlar arasında fiyat farkı olabileceğini unutmayın.
• Kaynak Seçimi: “Tahsisat Oluştur” düğmesine bastığınızda, bu işlem için kullanabileceğiniz avans bakiyeleriniz, size verilen yetkiler ve burslar listelenir. Her tahsisat için tek bir kaynak seçimi yapmanız gerekir, çünkü farklı kaynaklardan gelen bakiyeler birleştirilemez.
• Geçerlilik ve İade: Her tahsisat bir ay süreyle geçerlidir. Eğer ürün bir ay içinde teslim alınmazsa, tahsisat sonlandırılır ve kaynak (örneğin burs) öğrenci hesabına değil, kaynağı sağlayan hesaba iade edilir.
• Kullanım Seçenekleri: Oluşturduğunuz tahsisatı kendiniz teslim alabilir veya başka bir öğrenciye gönderebilirsiniz. Ancak bazı tahsisatlarda işlem kısıtlamaları olabilir.

❓ 4. Tahsisat İsteği Oluşturma ve Destek Verme

Altınpuan sisteminden faydalanmak için cüzdanınızda bakiye bulunmasına gerek yoktur. Sistem, mali kaynağınız olmadığında tahsisat isteğinde bulunmanıza olanak tanır.

• İstek Oluşturma: Ana menüdeki “İstek” düğmesine tıklayıp ürünü seçin ve “İstek Listeme Ekle” butonuna basın. İsteğiniz anonim bir kimlikle destek askısında listelenir.
• Tek İstek Kuralı: Kaynakların verimli kullanımı için, aynı anda yalnızca bir adet tahsisat isteğinde bulunabilirsiniz.
• Destek Verme: “Destek Ver” ekranında tüm öğrenci istekleri anonim olarak listelenir. Destekçiler bu istekleri görüp kaynak tahsis edebilir. Öğrenciler de kendi talepleri hariç diğer öğrencilerin isteklerine destek olabilirler.
• İstek Yönetimi: Karşılanmayan talepler bir süre sonra sistem tarafından otomatik olarak kaldırılır. Ayrıca isteğinizi “İstek Listem” kısmından kendiniz de listeden çıkarabilirsiniz. Bir destekçi tarafından karşılanan istek, “Tahsisatlarım” arasında görünür hale gelir.

📦 5. Yetki ve Bursların Kullanımı

Destekçiler, öğrencilere doğrudan nakit kaynak vermezler; bunun yerine kendi cüzdanlarındaki avansların kullanımı konusunda öğrencileri yetkilendirirler.

• Hesap Numarası Paylaşımı: Bir destekçinin size yetki veya burs verebilmesi için Altınpuan hesap numaranızı bilmesi gerekir. Gizlilik politikası gereği, hesap numaranızı ilgili destekçiye kendiniz bildirmelisiniz.
• Süre ve Bakiye: Yetki ve burslar 1, 3, 6, 9 veya 12 ay süreli olabilir. Süre dolmadan aynı destekçi yeni bir yetki tanımlarsa, mevcut bakiye ile yeni tutar toplanır ve süre güncellenir.
• Kategori Kısıtlamaları: Destekçiler, sağladıkları kaynakların sadece belirli kategorilerde (örneğin sadece gıda) kullanılması için kısıtlama getirebilir.
• Takip ve Görünürlük: Size verilen yetki ve bursları ve bunlara ait kısıtlamaları ana sayfanızdaki “Harcama Yetkilerim ve Burslarım” kısmından takip edebilirsiniz. Bir kaynak, bakiyesi yetersizse veya ürün için kullanım kısıtlaması varsa tahsisat ekranında görünmez.
• İptal Durumları: Destekçiler verdikleri yetkileri diledikleri zaman iptal edebilirler, ancak bu durum önceden oluşturulmuş tahsisatları etkilemez. Burslar ise son kullanım süresi dolmadan destekçi tarafından iptal edilemez.
• Kaynakların Birleştirilememesi: Finansal okuryazarlığı artırmak amacıyla, birden fazla destekçinin sağladığı burs veya yetki bakiyeleri birleştirilerek tek bir tahsisat oluşturulamaz.

🎁 6. Askıda Ürün Uygulaması

Askıda Ürün, destekçilerin belirledikleri ürünleri anonim olarak öğrencilerin erişimine sunmasını sağlayan özel bir uygulamadır. Destekçiler, hangi öğrencinin ürünü aldığını asla bilemezler.

• Ürün Talep Etme: Sol menüdeki “Askıda Ürün” sekmesinden ürün listesine ulaşabilirsiniz. Sistem “ilk talep eden alır” ilkesiyle çalışır.
• Kullanım Kuralları: Cüzdanınıza her defasında sadece bir adet askı ürünü alabilirsiniz. İkinci bir ürünü alabilmek için, elinizdeki ürünü teslim almanız veya askıya geri döndürmeniz gerekir.
• Teslim Süresi: Talep ettiğiniz ürünü 3 gün içinde teslim almanız gerekir. Alınmazsa, ürün otomatik olarak askıya geri döner ve başka bir öğrenci tarafından alınabilir hale gelir.
• Geçerlilik: Askıya asılan tüm ürünler 1 ay süreyle askıda kalır. Bu sürede alınmayan ürünlerin tahsisatı iptal edilir ve tutarı destekçinin hesabına iade edilir.
• Askıya Ürün Bırakma: Cüzdanınızda yeterli avans bakiyesi varsa, siz de “Askıya Ürün Ekle” özelliğini kullanarak bu dayanışmanın bir parçası olabilirsiniz.

🏆 7. Anonim Burs Sistemi

Anonim burs sistemi, öğrencilerin kimlikleri gizli tutularak, mahcubiyet hissetmeden burs talebinde bulunmalarına olanak tanır. Sistem, bursların adil dağılımını hedefler.

• Talep Oluşturma: Sol menüdeki “Anonim Burs” sekmesinden istediğiniz burs miktarını ve gerekçenizi yazarak talep oluşturabilirsiniz. Gerekçeniz sadece Gıda Bankası yetkilileri tarafından görülür, destekçilerle paylaşılmaz.
• Askıda Kalma: Talebiniz, üniversite ve cinsiyet bilgilerinizle anonim olarak burs askısına çıkarılır ve bir ay boyunca askıda kalır. Aynı anda yalnızca bir burs talebiniz bulunabilir.
• Kısmi Destek: Destekçiler, burs talebinizi diledikleri miktarda karşılayabilirler. Kalan kısım, süre sonuna kadar askıda kalmaya devam eder.
• Kullanım Koşulları: Anonim burslar, normal burslarla birleştirilemez. Bu burslar yalnızca gıda, giyecek, temizlik ve yakacak kategorilerinde tahsisat yapıldığında aktif hale gelir. Aldığınız bursları süre sonuna kadar kullanabilirsiniz.
• Talebi Geri Çekme: Dilerseniz burs talebinizi geri çekebilirsiniz, bu durum daha önce tahsis edilmiş bursları etkilemez.

🚚 8. Tahsisat Teslim Alma ve Gönderme

• Teslim Alma Süreci: Ana sayfadaki “Teslim Al” butonunu kullanarak ilgili teslim yerine ulaşabilirsiniz. Teslimat işlemini 5 dakika içinde tamamlamanız gerekir.
• Kimlik Doğrulama: Teslimat noktasında, görevli kişi kimliğinizi göstermenizi talep edebilir. Ancak öğrenci belgenizi isteyemez veya kimlik bilgilerinizi kaydedemez. Başkasının cüzdanını kullanarak ürün talep etmek, hesabınızın kapatılmasına neden olabilir.
• Başarısız İşlemler: 5 dakika içinde tamamlanamayan veya reddedilen teslimat talepleri hak kaybına neden olmaz; aynı ürün için yeniden talep oluşturabilirsiniz.
• Tahsisat Gönderme: Cüzdanınızdaki gönderime uygun tahsisatları, “Gönder” düğmesi ile başka bir öğrenciye gönderebilirsiniz.
• Gönderim Kuralları: Gönderim sadece diğer öğrencilere (ve sınırlı olarak öğrenci kulüplerine) yapılabilir. Gönderim için alıcı öğrencinin Altınpuan hesap numarasını bilmeniz ve kendisinden öğrenmeniz gerekir. Bu özellik, öğrenciler arası dayanışmayı kolaylaştırmak için tasarlanmıştır.